Stuurgroepen
De drie CO7-diensten worden voor hun dagdagelijkse werking bijgestaan door een stuurgroep die zich mee over de beleidsproblematiek buigt en in samenspraak met de dienstcoördinatoren het te volgen parcours uitstippelt. Voor de samenstelling van de stuurgroepen werd rekening gehouden met het gemeentelijke evenwicht en met de noden van het te behandelen beleidsdomein. In de stuurgroepen zetelen, naast de dienstcoördinator, dan ook partners uit het sociaal-culturele en archeologische veld die reeds van een grondige kennis van het lokale werkgebied getuigden. De stuurgroepen komen maandelijks samen en adviseren het Voorbereidend Comité en de Raad van Bestuur over de te nemen beslissingen. Daarnaast buigen zij zich over allerlei kleinere gebiedsgerelateerde vraagstukken waar de dienstcoördinatoren geen raad mee weten.
Voorbereidend Comité (VC)
Het Voorbereidend Comité bestaat uit de cultuurbeleidscoördinatoren van de zeven gemeenten, de dienstcoördinatoren van Archeo7, Erfgoedcel en Cultuurdienst, de gebiedswerker Cultuur Westhoek van de provincie en de algemene coördinator van CO7. Het comité bereidt de agendapunten van de raden van bestuur voor, zet acties op en stuurt die ook aan. Er wordt gewerkt met ‘voortrekkers’ per actiepunt.