CO7 is een projectvereniging en beheert daarom zelfstandig haar inkomsten en uitgaven, en is daar ook aansprakelijk voor. Om de rechten van elke gemeente te vrijwaren en een goede werking van CO7 te garanderen werden twee bestuursorganen gecreëerd die belast zijn met de eindbevoegdheid van de projectvereniging. Deze bestuursorganen zijn verantwoordelijk voor alle belangrijke beslissingen die de projectvereniging aangaan. De adviserende organen van CO7 zoals de stuurgroepen en het Voorbereidend Comité formuleren een advies over de te nemen beslissingen en leggen dat voor aan de bestuursorganen met beslissingsbevoegdheid.
Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur is een orgaan tussen het Voorbereidend Comité en de Raad van Bestuur. Het Dagelijks Bestuur werd in het leven geroepen om de dagelijkse werking van de projectvereniging en die van haar personeelsleden te vergemakkelijken. Kleinere beslissingen van praktische aard zoals het bijwonen van studiedagen of opmaken en verzenden van een prijsvraag, worden hier genomen. Het Dagelijks Bestuur wordt gevormd door de voorzitter van het huidige bestuursjaar en die van het vorige en volgende bestuursjaar. Zij maken eveneens deel uit van de Raad van Bestuur. De personeelsleden van CO7 maken de agenda op voor het Dagelijks Bestuur en zijn eveneens aanwezig op de vergadering.
Het Dagelijks Bestuur bestaat uit volgende leden:
-
voorzitter CO7: Marleen Baelde, schepen van cultuur van Poperinge
-
Frans Masson, schepen van cultuur van Vleteren
-
Geert Vandewynckel, schepen van cultuur Heuvelland
-
ook de overige schepenen, die in de Raad van Bestuur zetelen zijn hier welkom
Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bestaat uit mandatarissen van de zeven betrokken gemeenteraden (schepen van cultuur en een lid van de oppositie). De schepenen van cultuur zijn stemgerechtigd en moeten een meerderheid vormen voor een besluit genomen wordt. Het voorzitterschap van de Raad van Bestuur wisselt jaarlijks. Bij de oprichting van de projectvereniging stelde het beleidsplan dat de gemeente die de voorzitter aflevert, ook een secretaris moest afleveren. Ondertussen werd deze taak opgenomen in het functieprofiel van de algemene coördinator van CO7. Deze persoon neemt niet alleen de agendering en verslaggeving op zich, maar is ook belast met de financiële zaken van de projectvereniging. De algemene coördinator staat onder de rechtstreekse bevoegdheid van de Raad van Bestuur en moet dan ook verantwoording afleggen tegenover dit orgaan. Ook de personeelsleden en cultuurbeleidscoördinatoren zijn welkom op de vergadering van de Raad van Bestuur. Zij zijn wel niet stemgerechtigd.
De Raad van Bestuur bestaat uit volgende leden:
-
Marleen Baelde, voorzitter CO7, schepen van cultuur Poperinge
-
Danny Lefebvre, gemeenteraadslid Poperinge
-
Geert Vandewynckel, schepen van cultuur Heuvelland
-
Nadine Vanthorre, gemeenteraadslid Heuvelland
-
Franky Bryon, schepen van cultuur Zonnebeke
-
Ingrid Vandepitte, gemeenteraadslid Zonnebeke
-
Frans Lignel, schepen van cultuur Ieper
-
Philip Bolle, gemeenteraadslid Ieper
-
Lieven Vanbelleghem, schepen van cultuur Langemark-Poelkapelle
-
Koen Bentein, gemeenteraadslid Langemark-Poelkapelle
-
Darline Van Eeckhoutte, schepen van cultuur Mesen
-
Jean Vanhoorne, gemeenteraadslid Mesen
-
Frans Masson, schepen van cultuur Vleteren
-
Christophe Vandeputte, gemeenteraadslid Vleteren