Stuurgroep Cultureel-Erfgoed
| Sandrin Coorevits | Coördinator Yper Museum |
| Dirk Cuvelier | Regionaal Landschap West-Vlaamse Heuvels |
| Frans Lignel | Heemkring Flambertus |
| Tijs Goethals | Stadsarchief Poperinge |
| Koen Baert | Cultuurbeleidscoördinator Heuvelland |
| Saskia Candry | Cultuurverantwoordelijke Langemark-Poelkapelle |
| Evy Van de Voorde | Wetenschappelijk Medewerker - Memorial Passchendaele 1917 |
| Shari Platteeuw | Erfgoedcel CO7 |
| Hilde Cuyt | Erfgoedcel CO7 |