Word jij onze vrijwilliger administratie & ondersteuning (m/v/x)?

Om onze werking vlot te houden, zoeken we een administratieve duizendpoot die één stapje verder denkt dan alfabetisch sorteren. 😉

Jouw rol

Je ondersteunt het team achter de schermen op kantoor. Concreet wil dat zeggen:

1. Onze CO₇-boekenbibliotheek beheren

• Je helpt onze fysieke erfgoedbibliotheek te ordenen en bij te houden.
• Je voegt nieuwe publicaties toe in de database
• Je zorgt ervoor dat alles terugvindbaar is, zodat collega’s en partners snel documentatie kunnen raadplegen.

2. Adressenbestand en persmappen updaten

3. Materiaal uitleendienst controleren

• CO₇ leent materiaal uit. Jij kijkt bij de teruggave na of alles volledig, netjes en werkend terugkomt.
• Je noteert schade of mankementen en geeft dat door aan het team.

4. Mee ondersteunen bij projecten (ad hoc)

Je springt bij waar nodig in de aanloop naar en tijdens CO7-projecten zoals Erfgoeddag, Open Monumentendag, netwerkevents, lezingen...

Wie zoeken we?

• Je hebt zin om nauwkeurig en gestructureerd te werken.
• Je vindt het leuk om lijsten te laten kloppen. (Ja, er zijn mensen die dat leuk vinden, en ja, wij houden van jullie.)
• Je kan vlot overweg met computer en basissoftware (Excel/Sheets, databanken invullen…).
• Je kan zelfstandig werken, maar je staat er niet alleen voor: wij zijn er.

Plus, maar geen must:

• Affiniteit met erfgoed, lokale geschiedenis of cultuur.
• Ervaring met databanken, adressenbeheer of uitleendienst/logistiek.

Wat bieden wij jou?

• Je wordt écht deel van het CO₇-team.
• Je krijgt inkijk in de erfgoed- en cultuurwerking van de regio.
• Je doet ervaring op in administratie, databankbeheer, logistiek en eventorganisatie.
• Je werkt in een warme, collegiale, eerder-koffie-dan-stress sfeer.
• Je bent verzekerd als vrijwilliger

Praktisch

• Locatie: je werkt vooral op kantoor bij CO7.
• Tijdsbesteding en start: in overleg (bijv. een halve dag per week of een vaste dag om de twee weken). We zoeken vooral iemand die een beetje regelmaat kan opbouwen.

Interesse?

Stuur een korte mail met wie je bent en waarom dit iets voor jou is, of bel ons via 057 34 66 94 voor een kennismakingsgesprek.

Geen perfecte match op alles? Motivatie weegt voor ons door!